Como escolher o melhor fornecedor de EPI?

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Os EPI’s são utilizados como medidas preventivas para reduzir os níveis de exposição dos trabalhadores aos riscos presentes no ambiente de trabalho e devem ser usados após também ter adotado medidas coletivas de proteção dos trabalhadores. E, neste caso escolher o melhor fornecedor de EPI é extremamente importante para a segurança das empresas.

O desempenho dos níveis de proteção dos EPI’s depende da qualidade dos materiais utilizados na fabricação, validade do Certificado de Aprovação (C.A.), como os EPI’s são armazenados, transportados e os cuidados adotados para atender os requisitos de ensaios técnicos. Aspectos que devem ser garantidos pelos fabricantes e distribuidores de EPI’s e para ter garantia é necessário escolher um bom fornecedor de EPI’s.

A quantidade de marcas e o lançamento de modelos de EPI’s vem crescendo no mercado brasileiro. Apenas no período de 2020 e 2021 a expectativa da Associação Nacional da Indústria de Material de Segurança e Proteção ao Trabalho – ANIMASEG, sobre o mercado brasileiro de EPI’s era registrar um crescimento de 6% em itens de vestimentas de segurança, isto é, comercializar mais de 11 milhões de itens.

A aquisição de EPI’s é muito importante, pois não importa o setor, seja na fabricação, construção ou trabalho industrial, sua equipe precisa de equipamentos de segurança em boas condições de uso.

No mercado brasileiro, em setembro de 2021, já eram disponibilizados mais de 13.800 C.A. válidos, mercado formado por vestimentas de segurança, luvas, calçados, protetor facial, óculos, respiradores, etc. E, uma das grandes expectativas da ANIMASEG é que no mercado de EPI’s as empresas usem com mais consciência e atendam as exigência de especificações. Além disso, que sejam disponibilizados para os trabalhadores, EPI’s com mais qualidade.

Distribuição de C.A. válidos por tipos de EPI’s – Set./21. Fonte: ANIMASEG (2021).

Verificar a qualidade, ter garantia dos procedimentos seguidos nos ensaios, a própria certificação entre outros aspectos são fundamentais para garantir a proteção do trabalhador pois observa-se que no mercado cada vez mais a presença de EPI’s importados, que em 2021, representavam cerca de 25% do C.A. válidos, isto é, 3.434 C.A.

Os procedimentos e os requisitos técnicos para avaliação de EPI’s e emissão, renovação ou alteração de C.A. são disponibilizados em uma legislação específica (Portaria MTP nº 672, de 8 de novembro de 2021, e alterada pela Portaria MTP nº 549, de 9 de março de 2022).

Como o fornecimento de EPIs em perfeito estado para o uso é obrigatório, preparamos esse post com seis dicas de como escolher o melhor fornecedor de EPI, confira a seguir.

Disponibilidade de assessoria especializada

Ter contatos especiais para ajudá-lo a identificar o melhor equipamento é essencial na hora de comprar EPI.

Este especialista pode ajudá-lo a identificar quais riscos ambientais sua equipe está exposta e quais EPIs são adequados, devidamente aprovados, para cada tarefa que está sendo executada.

Dessa forma, sua empresa reduz diversos riscos no ambiente de trabalho e evita a aquisição de equipamentos que não protegem seus colaboradores.

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Conformidade com as normas legais

Outra questão a considerar é se os EPIs vendidos pelo fornecedor atendem às normas legais. Isso porque existem diversas normas referentes aos EPIs, que trazem especificações e requisitos específicos que precisam ser atendidos para a proteção dos trabalhadores. 

Nesse caso, o CA (Certificado de Aprovação) é uma das principais formas de comprovar que um órgão responsável verificou e aprovou o item.

De acordo com a NR 6, este documento é obrigatório para todos os equipamentos nacionais ou importados, com prazo de validade determinado pela norma. Portanto, é importante verificar se o fornecedor de EPI atende aos padrões legais e se o EPI segue os padrões estabelecidos pela lei.

Analise o custo-benefício

Para escolher fornecedores de EPIs, você deve analisar não só o impacto no orçamento do seu varejista, mas também se esse investimento realmente vale o negócio. Evitar possíveis acidentes é uma preocupação que você precisa ter. Isso significa que você deve verificar não apenas o preço do produto, mas todas as suas características, como durabilidade.

Lembre-se de que um equipamento de longa duração que fornece a proteção necessária incorrerá em custos mais baixos a longo prazo do que um dispositivo mais barato que precise ser substituído com frequência. 

Por isso, é interessante fazer um orçamento médio para os preços dos EPIs e prazos de pagamento oferecidos pelo fornecedor, mas esteja sempre atento a qual empresa irá fornecer a melhor qualidade, comprometimento e suporte aos seus clientes.

Localização do fornecedor

Negociar com fornecedores em locais distantes da sua empresa, principalmente se você estiver em regiões diferentes, pode não ser o ideal, mas pode ser necessário. Uma vez que o fornecedor é responsável pelos prazos especificados, imprevistos podem ocorrer e a mercadoria pode sofrer atrasos. Portanto, é importante considerar essa questão.

No entanto, se você realmente deseja escolher um fornecedor que esteja longe de sua empresa, é recomendável que você planeje seus pedidos e faça uma solicitação com antecedência. Além disso, nunca deixe o estoque acabar.

Verifique a qualidade do produto entregue

A qualidade dos equipamentos de proteção é outro ponto a ser considerado na hora da compra. Se houver dois fornecedores que cobram o mesmo preço, outro teste é qual deles tem diferença, como um produto melhor, por exemplo. 

Esse cuidado garantirá que seus clientes atendam suas necessidades e expectativas em ambas as compras, fomentando uma relação de confiança entre eles e sua empresa.

Em muitos casos, marcas de EPI populares no mercado cooperam com fornecedores, o que traz mais benefícios para o seu negócio. Por isso, pergunte com quais marcas o fornecedor trabalha e por qual motivo. Veja se há mais de uma opção, quais se adequam ao que você deseja e, assim, faça a escolha certa.

Utilize Sistemas Automatizados para Controlar a Entrega do EPI

Agilidade, controle e garantia da entrega dos EPI’s permite manter uma rastreabilidade efetiva dos EPI’s adquiridos e disponibilizados para os trabalhadores. Informações que são fundamentais para manter uma gestão visual com informações sobre os EPI’s e o controle de estoque por fornecedor de EPI, inclusive monitorando o custo, o tempo de duração e qualidade do EPI.

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