Em diversas áreas de atuação é comum que diversos tipos de veículos sejam utilizados como, por exemplo, veículos de transporte de carga pesada e de passageiros. Os veículos que compõem a frota da empresa devem ser preparados e disponibilizados para os motoristas, passageiros ou usuários e, para garantir a segurança e desempenho do equipamento é necessária a aplicação de um checklist de inspeção de veículos.
A segurança do trabalho está inserida nos mínimos detalhes do dia a dia, desde o controle de níveis de ruído, implantação de sistemas de proteção para trabalho em altura até os procedimentos que são adotados e seguidos pelos trabalhadores para fazer as manutenções em máquinas, equipamentos e nos veículos de transportes.
A inspeção das condições dos veículos, dos procedimentos realizados ou identificação de não-conformidades por meios de checklists específicos é uma prática que evita a depreciação do bem, garante a boa manutenção do veículo e evita acidentes de trabalho.
Para implantar a prática do checklist no ambiente de trabalho é necessário conhecer melhor como desenvolver um checklist e quais são as recomendações para implantar esse procedimento como uma rotina da empresa. Assunto que será tratado neste artigo a seguir, acompanhe.
O que é um checklist de veículos?
Checklists são listas de verificação que organizam uma inspeção e são frequentemente utilizadas pelos profissionais da SST. Neste caso, um checklist do veículo, nada mais é do que uma lista de verificação com itens referentes a organização, segurança veicular, manutenção, documentos e itens obrigatórios dos veículos.
O checklist do veículo geralmente é utilizado para identificar pontos que precisam ser controlados ou melhorados para promover a segurança dos usuários e trabalhadores, prevenir acidentes de trabalho e aumentar o índice de disponibilidade do equipamento.
Na maioria das vezes são itens pré determinados pelas equipes de manutenção, SSMA, Gestão de Riscos, Motorista ou exigências dos clientes e são respondidos no formato de “conforme”, “não-conforme” ou “não se aplica”.
O principal objetivo deste tipo de checklist é realizar manutenções preventivas e corretivas nos veículos que garantem uma boa performance dos sistemas mecânicos, elétricos, de carga, ar condicionado, frenagem, entre outros, para que possíveis falhas ou quebras e, consequentemente, acidentes de trabalho não ocorram devido a falta da inspeção veicular.
Os checklists de veículos devem ser preenchidos periodicamente e sempre que ocorre uma falha mecânica ou acidente rodoviário para que seja possível se manter uma análise constante de todos os componentes e dessa forma, fazer reparos ou trocas quando necessário. Assim como, para instalação de itens de segurança.
Quais são os itens do checklist de veículo?
O checklist de veículos sempre deve ser criado com base no tipo de veículo que está sendo inspecionado, além disso, itens podem ser elaborados com base nas indicações do fabricante e em históricos do veículo em questão.
Para garantir o uso do checklist e evitar o retrabalho é necessário que os itens do checklist sejam divididos por grupos e usuários do checklist. Por exemplo, os itens podem estar organizados a partir da inspeção da:
- Manutenção
- Freio, Acelerador, Embreagem, Nível de óleo e de água, Volante, Suspensão, Pneus, Luzes, etc.
- Segurança
- Buzina, Vidros e travas, Extintor, Macaco, Triângulo, Estepe, Cintos, Rastreador, Odômetro, Limpadores, etc.
- Motorista
- Habilitação, Treinamentos, Controle de Exames, etc.
Além disso, em todo checklist, antes do itens, é importante um cabeçalho contendo a data da inspeção, a identificação do veículo (Marca, modelo, placa) e a identificação do profissional que realizou essa inspeção.
Tipos de Veículos
Dentro de cada área de atuação nós podemos ter diversos tipos de veículos e cada um terá suas especificidades, alguns tipos de veículos comumente utilizados e que devem ser inspecionados são:
- Ônibus;
- Veículos Fora de Estrada;
- Veículos de Carga Pesada;
- Empilhadeiras;
- Tratores.
Como implementar um checklist de veículos
O primeiro passo a ser adotado é identificar seus veículos (para isso um inventário deve ser realizado), e observar quais itens devem ser inspecionados, lembrando que isso irá mudar de veículo para veículo.
Após essa identificação, a periodicidade dessas inspeções deve ser estipulada, a periodicidade deve ser definida levando em consideração o tamanho da frota, para que todos os veículos que possuem o mesmo fim não fiquem parados ao mesmo tempo. Se a frota possui 100 Veículos de Carga Pesadas, por exemplo, é necessário realizar uma programação para a manutenção ou parada do equipamento.
A periodicidade também pode ser definida de acordo com cada grupo de itens, por exemplo: as inspeções de mecânica podem ser realizadas semanalmente, as de segurança mensalmente e as de condutor podem ser definidas conforme a própria legislação do motorista.
Após isso, é hora de pôr seu checklist de veículos em prática, para isso você pode adotar sistemas ou aplicativos que permitam você inserir seus checklists, e preenchê-los de maneira prática e automatizada. O OnSafety, por exemplo, conta com um módulo de inspeções que é perfeito para esse tipo de checklist.
Por fim, após o início da execução, é necessário o acompanhamento, retire indicadores que possam te ajudar na tomada de decisão, identificando peças e veículos que estão com mais problemas e trocando-os. Novamente, para isso um sistema pode ser bem útil, pois já gera os indicadores automaticamente.
A importância do checklist de veículos
Todos os itens operados por trabalhadores, sejam eles simples ferramentas ou um trator, devem passar por inspeções constantes, pois todos eles oferecem riscos à integridade de seus operadores.
A inspeção veicular tem como principal objetivo a manutenção preventiva das frotas, com esse tipo de cuidado, os veículos se mantêm em bom estado de conservação e em condições seguras para seguirem operando por mais tempo.
Esse tipo de manutenção preventiva é capaz de evitar acidentes devido ao mau funcionamento de alguma peça do veículo, um carro da empresa com problemas no freio, por exemplo, pode se tornar um acidente de trajeto.
O checklist de veículos é um meio de manter seus trabalhadores e pessoas em volta em segurança, veículos são itens grandes e que tem um potencial para acidentes graves, logo, todo cuidado é pouco.
E, além disso, os veículos são bens das empresas, manutenções evitam depreciação e reduzem os custos com manutenções corretivas.
