Utilizando o OnSafety é possível otimizar a comunicação da equipe de trabalho. Ele permite que o usuário compartilhe a inspeção com as pessoas envolvidas e participantes do projeto de uma forma rápida.
É muito simples, ao finalizar a inspeção do projeto, o usuário recebe em seu e-mail o Relatório de Inspeção, contendo todos os itens verificados e evidências coletadas. Para isso ele deve se cerificar que a opção Envio Email esteja selecionada, depois é só exportar e o relatório será enviado para o seu e-mail.
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Além do botão para Abrir o Relatório, o e-mail contém o botão Reenviar para Responsáveis, clicando nele uma tela do sistema irá abrir com a lista de e-mails das pessoas ligadas ao projetos e dos encarregados pelo local (cadastrados conforme explicação abaixo), é possível ainda adicionar outro e-mail desejado utilizando a opção Adicionar e-mail.
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Cadastro dos encarregados
O cadastro dos encarregados é realizado no momento de coletar as assinaturas do responsável do projeto. Em seu projeto, selecione a opção 
na tela de setores e acesse a Assinatura Responsável para fazer o cadastro.
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Com os e-mails necessários devidamente cadastrados, basta selecionar aqueles que devem receber o e-mail e clicar para Enviar Emails.
