A maioria das empresas contratam e adaptam seus procedimentos aos sistemas de ERP e no momento que o SESMT solicita um sistema de Gestão da SST é muito comum ouvir a afirmação que “já temos um sistema com módulo para SST”, no entanto, não é um Software Especializado de SST.
Claro que centralizar toda a gestão em único software pode não parecer uma má ideia. No entanto, quem usa esse tipo de sistema e tem a rotina de inspecionar, controlar e melhorar a Segurança e Saúde no Trabalho, sabe que o trabalho administrativo e documental da SST demanda uma série de atividades que a tecnologia pode ajudar a executar.
No blog que preparamos, vamos entender as principais diferenças entre um módulo de ERP e um Software Especializado de SST como, por exemplo, o OnSafety. Além disso, vamos entender porque não optar por algo especializado pode influenciar a produtividade da Equipe e a inovação nos processos de automatização.
O Software de SST na Rotina de Trabalho
As vantagens do software especializado de SST são relacionadas com a usabilidade, a qualidade das informações, a padronização dos dados, a incorporação das práticas de sustentabilidade (paperless office) e a conformidade regulatória e regras de negócio adequadas aos procedimentos obrigatórios e relacionados com a SST.
Um Módulo de SST do ERP é desenhado para ser integrado com um sistema que atenda diversos processos de negócios – desde processos financeiros, de marketing, do comercial, da produção, logística e de recursos humanos, entre outros processos. Além disso, a interface é proposta para procedimentos genéricos, usando vocabulários e termos de diferentes áreas gerenciais.
Nesse tipo de sistema também é comum gerar relatórios analíticos setoriais que não atendem as necessidades específicas dos profissionais da SST. Ainda, existe uma dificuldade de manter atualizações e inovações tecnológicas que promovam a segurança e confiabilidade das informações relacionadas com a SST.
Em contrapartida, existe o software especializado na rotina de trabalho dos profissionais da SST. Esse tipo de software apresenta funcionalidades que incluem a gestão de documentos e laudos, o controle da saúde ocupacional, a gestão de riscos, controle do processo de Entrega de EPI’s, treinamentos e capacitações dos trabalhadores.
Quando o profissional da SST usa um software especializado e faz inspeções diretamente por um aplicativo, anexando registros na hora, coletando assinaturas digitais na entrega de EPIs e abrindo planos de ação sem precisar tocar em um papel, em pouquíssimo cliques e com muita agilidade, quem recebe os benefícios é a própria empresa.
A mobilidade, agilidade, disponibilidade de dashboard e o uso da tecnologia em campo permite manter as informações dos trabalhadores atualizadas, corrigir as não-conformidades com mais precisão e tomar decisões mais agéis e inteligentes.
O problema do retrabalho
Em muitos casos, quando a Equipe de SST precisa adotar um módulo de um ERP, o retrabalho é grande e exige o preenchimento de formulários, visto que a inspeção do ambiente de trabalho é executada em locais distantes dos escritórios e, consequentemente, é necessário:
- Coletar os dados em campo, seja em pranchetas, registrando fotografias, etc;
- Passar as imagens para outros equipamentos como, por exemplo, para o computador e organizar as evidências;
- Montar o relatório direto no ERP ou preparar o relatório primeiro em um documento de texto para depois anexar esse documento no Sistema ERP.
Com o OnSafety esse trabalho é reduzido em um 1/3 do tempo, com o único trabalho do profissional da SST sendo ir à campo e coletar as evidências, pois como o foco é na mobilidade, ele faz todos os registros e anotações diretamente no seu smartphone no campo e o sistema gera todos os relatórios necessários.
A necessidade de conexão
No mundo da SST, é extremamente comum que os profissionais precisem operar em locais que não possuem conexão, seja em fazendas, obras afastadas e até mesmo em minas a centenas de metros da superfície, sistemas ERP geralmente não possuem funcionamento offline.
Como o OnSafety foi pensado para os profissionais de SST, todas as funcionalidade essenciais, como entrega de EPI, emissão de Ordens de Serviços, Inspeções de segurança, funcionam 100% offline e assim que ele retomar sua conexão, terá suas informações exportadas para o servidor.
Dê à sua equipe o sistema certo para o trabalho
Manter a sua equipe de segurança do trabalho presa ao módulo de SST do ERP é engessar um trabalho que muitas vezes exige agilidade, sair do papel para ir para uma ferramenta não especializada na SST ainda pode prejudicar a rotina e a produtividade da sua SST.
Uma vantagem que podemos destacar do OnSafety é que tecnologia foi desenvolvida pensando na mobilidade. Partimos do princípio que para o profissional de SST que passa boa parte de seu tempo inspecionando o ambiente de trabalho, entregando EPIs, fornecendo treinamentos, etc., e registrando informações é fundamental gerar evidências de acordo com as NR’s.
O OnSafety é uma solução para as dores dos profissionais de SST, desenvolvida em uma pareceria de anos com clientes que contribuem com nossa solução por meio de suas experiências no dia a dia do trabalho.
