Ganhar tempo com inspeções e entregas de EPI, ter toda a documentação de SST organizada e em dia, e ainda conseguir fazer a gestão de uma empresa e aumentar o número de clientes de uma assessoria em SST é um grande desafio, tanto para donos e gestores, quanto para técnicos e engenheiros que operam no dia a dia.
A quantidade de dados gerada é enorme, os locais atendidos muitas vezes são remotos, o volume de papel no dia a dia é quase que insustentável e qualquer deslize pode gerar prejuízos aos clientes, o que com certeza, reflete na empresa. No meio de tudo isso, um software de SST é um grande aliado para aumentar os clientes da assessoria em SST.
Como sabemos dos desafios dos TSTs e gestores da assessorias em SST, montamos este artigo sobre como o OnSafety pode ser um aliado na sua gestão, confira a seguir.
O papel da automação em como aumentar clientes em assessoria de SST
Quando os TSTs precisam passar horas coletando informações em campo, para depois passar elas a um computador e formatar relatórios no Word ou em planilhas manuais, ou quando as fichas de EPI são assinadas manualmente e armazenadas com risco de perda, a capacidade de atendimento da assessoria fica engessada.
O OnSafety pode digitalizar todo o processo, reduzir o tempo de elaboração de relatórios e de gestão de informação para minutos, mas como?
- Inspeções feitas pelo APP: A coleta de dados no campo já vira o relatório em tempo real, basta coletar imagens, identificar inconformidades, traçar planos de ação e em um clique ter o relatório pronto, o trabalho de horas, feito em partes, passa a ser feito em um único momento e em minutos, sem necessidade de conexão;
- Envio automatizado ao eSocial: Redução drástica do risco de erros e do tempo gasto com eventos de SST do eSocial, com todos os dados centralizados, monitorados e enviados pelo mesmo sistema;
- Entrega de EPIs ágil e segura: As entregas de EPIs podem ser realizadas inteiramente pelo APP ou sistema web também, sem nenhum papel envolvido, com as fichas sendo salvas em nuvem e sem risco de perda e diversas formas de assinatura por parte do trabalhador, incluindo a biometria, o que deixa ainda mais seguro.
Com menos tempo gasto em processos que antes eram morosos, a capacidade para atender mais clientes é aumentada de forma significativa.
Um diferencial competitivo
A grande maioria dos clientes de assessoria em SST atualmente, não fica mais satisfeita apenas com um relatório impresso ou em pdf enviado rotineiramente, o cliente precisa de garantias que estará seguro contra processos trabalhistas e precisa de dados consolidados para ajudar na tomada de decisão.
Ao apresentar uma proposta comercial com uma tecnologia como o OnSafety, a assessoria deixa de vender relatórios pontuais e passa a oferecer um serviço de gestão de SST, o OnSafety pode fornecer ao cliente:
- O próprio portal: A empresa contratante ganha acesso a dashboards com dados sobre ASOS e treinamentos vencidos, EPIs entregues, itens de norma mais vezes inconformes, etc;
- Transparência e Controle: Demonstrar facilidade na gestão de indicadores torna a proposta da assessoria mais atrativa do que a de concorrentes focados em processos mais analógicos;
- Segurança de Dados: Garantir que documentos importantes não irão se perder e serão fáceis de encontrar também é uma atrativo muito grande no momento da contratação. Nenhuma empresa quer ficar procurando documentos no google drive ou em pastas ou ter o risco de perder papéis.
Por que o OnSafety pode aumentar clientes de assessorias em SST?
Crescer com sustentabilidade no mercado de assessorias de SST exige tecnologia. O OnSafety não é apenas um sistema de emissão de documentos, mas um sistema de gestão de ponta a ponta, que libera o tempo da assessoria para focar no relacionamento comercial com seus clientes.
Ao entregar uma experiência moderna, ágil e segura, a captação de novos clientes passa a ser otimizada e você pode aproveitar a redução de tempo gasto em processos para focar no que importa, aumentar sua carteira de clientes.
