Módulo 04 · Documentos
Toda a documentação em um só lugar.
Centralize a gestão de documentos da sua empresa e de terceiros, garantindo a padronização de processos, conformidade legal e maior agilidade na aprovação e atualização de registros.
- Documentos da empresa e de terceiros
- Padronização de processos e conformidade legal
- Assinaturas eletrônicas para aprovação
- Armazenamento seguro em nuvem
Recursos do módulo
Gestão de documentos centralizada.
Documentos da empresa e de terceiros
Configure cada tipo de documento para o escopo certo: Empregador, Estabelecimento, Trabalhador ou Terceiro. Cada arquivo vai direto para a categoria correta.
Padronização de processos e conformidade legal
Defina regras por documento: obrigatoriedade, validade em dias, prazo limite para anexo e recorrência. O inventário de documentos fica sempre atualizado e pronto para fiscalização e auditoria.
Assinaturas eletrônicas para aprovação
Documentos que exigem aprovação passam pelos usuários responsáveis, que aprovam ou recusam com o motivo registrado. Quem anexou é notificado por e-mail, e a aprovação também pode ser automática.
Armazenamento seguro em nuvem
Todos os arquivos ficam centralizados na Plataforma OnSafety, organizados por empresa, estabelecimento e trabalhador, sem pastas espalhadas.
Mantenha controle das exigências das NRs
Com o OnSafety é possível manter todos os documentos (certificados, lista de treinamentos, atas, exames médicos etc.) em apenas um lugar. Reduza os custos de manutenção de documentos.
Anexe documentos e recomendações de SST
É possível anexar o POP, a IT, certificados, habilitação, capacitação, autorização dos trabalhadores, entre outros. Função que permite organizar e manter sempre disponível a documentação da SST.
Como funciona
Configure uma vez, acompanhe sempre.
Configuração das regras e envio dos arquivos em uma única tela, reduzindo o tempo gasto com a burocracia de SST.
Configure o tipo de documento
Escolha o empregador, o escopo do documento e dê um nome a ele. A configuração pode ser copiada de uma empresa para outra em poucos cliques.
Defina as regras
Obrigatoriedade, aprovação automática, tempo limite de anexo, validade em dias e a recorrência com que o documento deve ser renovado.
Receba alertas de vencimento
Indique com quantos dias de antecedência avisar e quais usuários serão alertados. As pendências chegam por notificação interna e por e-mail.
Anexe onde fizer sentido
Envie arquivos pelo cadastro do empregador, do estabelecimento ou do trabalhador, inclusive para uma lista de trabalhadores de uma só vez.
Aprove ou recuse
Usuários com permissão alteram a situação do documento pendente. Na recusa, o motivo é registrado e os responsáveis pelo anexo são avisados.
Acompanhe no dashboard
Veja os documentos por estabelecimento, trabalhador e empresa, com situação e data de validade, filtrando por projeto e por data.
Plataforma completa
Conheça os outros módulos.
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Agende uma demonstração e veja, na prática, como a OnSafety automatiza a rotina de Saúde e Segurança do Trabalho da sua empresa.